展臺搭建，是展會成功的關鍵。成千上萬的觀眾涌進展覽會，看到的是各家廠商各具風格的展臺，那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象，就在展覽會開始之前，這里還是一片“有計劃、有組織的”的混亂，運輸車輛橫七豎八，卡 車司機忙著對號入座，參展商等侯著自己貨物的到來。展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展臺，這一任務非行家里手不能勝任。

多種多樣的展覽會有各種不同的展品，天上飛的、直升機、地上跑的活動物均 可入主展覽場地，那么對展覽會貨運也就有不同的要求。參展商根據貨物的內容和數量確定是使用自己的還是租用運輸裝卸器械，或者干脆委托搬運公司。他們可以 在展覽會搬運商那里得到很多有用的建議，因為后者負責搭建過程和協調工作，比如在許多供貨商同時來到的時候安排先后順序，他們還出租人力和器械。

參展商要特別注意準確地填寫以下幾點：

·材料運往哪里?(展廳和展臺號碼)·材料什么時候運輸?·需要哪些器械?·何時需用這些器械? ·需用多長時間?·需要多少人力?

兩種方法相比較，各有千秋。雇用展覽會搬運商，費用無疑不菲，參展商特別 是中小企業理當精打細算。另一方面搬運商也自有一番道理，他們認為，參展商把一項運輸計劃一攬子委托給搬運商，這是員保險的做法。因為作為專業隊伍他們能 夠面面俱到，例如他們可以按照專業要求，把出于安全原因不能在展覽現場存放的運輸容器合理地儲存，每個有關的展覽商得到一個計算機標簽，上面注有名稱、展 廳和展臺號碼，他們把這些標簽貼在空容器上，交給搬運商保管。搬運商還可提供其它服務，例如測量、運輸、保管及臨時確定撤展日期等。

“天下沒有不散的宴席”，這句話用來形容展覽會再貼切不過了。干辛萬苦搭 成的展臺在幾日熱鬧之后又要 “無可奈何花落去”了。貨物回運有時在展前就作好了計劃.但展覽當中才決定亦屬正常。因為參展商開始時難以決定，哪些東西要帶回去。宣傳手冊分發了，許多 展品也將賣掉。如果定了如上所說的一攬子委托合同，那么展覽會搬運商還負責把這些東西運到主手里，并與海關談判確定貨物進口的有關事宜。

最后一項工作盡管也需要經驗，但是即使最有經驗的搬運商也不敢夸口他們在各國海關都“路路通”， 畢竟國情有別。所以，參展商可以把展臺搭建的業務一攬于委托出去，但如果認為因此就可以高枕無憂了，顯然過于樂觀，直到走好員后一步棋才算大功告成。