目前，世界知名展會(huì)的展位非常緊俏，主辦機(jī)構(gòu)會(huì)根據(jù)國(guó)家的行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r分配展位，而且展館內(nèi)的展位有正有偏，主辦機(jī)構(gòu)又為了維護(hù)自己的整體形象水平，會(huì)將檔次低、沒(méi)有經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)裝飾的展位分配到邊角位置。很多中國(guó)公司的展位因?yàn)槊娣e不夠大、設(shè)計(jì)布置簡(jiǎn)陋而導(dǎo)致申請(qǐng)不到很好的位置。一些公司申請(qǐng)好的展位的時(shí)候，必須提供展位的設(shè)計(jì)草圖，經(jīng)過(guò)審核后，才可能被批準(zhǔn)。所以，中國(guó)出口企業(yè)都應(yīng)該更加注重展臺(tái)設(shè)計(jì)形象和自身形象，以提高中國(guó)展團(tuán)的在世界展會(huì)中的層次，達(dá)到最佳的參展效果。
 

展會(huì)設(shè)計(jì)：不可忽視“第一張臉”

　　廣州一家電子有限公司通過(guò)展會(huì)拓展出口，從當(dāng)初的一個(gè)6個(gè)人的小貿(mào)易公司發(fā)展成300多人的綜合性實(shí)業(yè)公司。從6年來(lái)的展位照片來(lái)看，從最初的標(biāo)準(zhǔn)展位，簡(jiǎn)單、毫無(wú)裝飾，而現(xiàn)在的展位無(wú)論從面積，到裝飾、布置都給人耳目一新的感覺(jué)。一家公司的參展攤位效果直接影響著最后的展出成效。

　　據(jù)科隆展會(huì)的統(tǒng)計(jì)，一般參展成本中，展位費(fèi)用占24%，設(shè)計(jì)裝飾費(fèi)用占38%。而中國(guó)參展商花在設(shè)計(jì)裝飾上的費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到這個(gè)比例。除了經(jīng)濟(jì)實(shí)力的原因外，最主要的原因是觀念問(wèn)題。其實(shí)，展位的形象設(shè)計(jì)是“第一張臉”，是吸引客人在你的展位前停留并坐下來(lái)和你交談的主要原因。那么，為取得最佳的展示效果，就要強(qiáng)調(diào)上面所提及的展位設(shè)計(jì)理念。以往，中國(guó)企業(yè)的展位往往就是4根柱子、3塊白板、一個(gè)桌子、兩個(gè)人的地?cái)偸秸褂[形象，與充滿工業(yè)設(shè)計(jì)理念的外國(guó)展商相形見(jiàn)絀。粗陋的展位形象往往誤導(dǎo)別人看低你的企業(yè)和產(chǎn)品形象，這樣，你的產(chǎn)品質(zhì)量再好，也難以吸引買(mǎi)家問(wèn)津，更難賣(mài)出好價(jià)錢(qián)。

　　在大型展會(huì)上，中國(guó)展位形象和國(guó)外公司的展位形象差別非常明顯。同樣是家具，外國(guó)公司會(huì)利用燈光、裝飾物將展位布置得非常有情調(diào)，而中國(guó)公司則多是將盡量多的家具堆積在有限的空間，讓人眼花繚亂;而鞋展上，中國(guó)公司是將鞋掛滿墻壁，外國(guó)公司會(huì)布置得像高級(jí)商場(chǎng)的鞋店，讓人不由得駐足觀賞。廣東的一家家具制造商在參展前，采用專(zhuān)業(yè)公司的設(shè)計(jì)，同時(shí)利用一些裝飾性的綠色植物、小擺設(shè)，將家具按類(lèi)別擺放得錯(cuò)落有致。事實(shí)證明，這些投入是值得的，效果比起上一屆好得多。

　　對(duì)于展位形象包裝的重要性，企業(yè)負(fù)責(zé)人表示，在國(guó)內(nèi)展會(huì)上，因?yàn)榇蠹叶际遣畈欢?，沒(méi)有對(duì)比，也就感覺(jué)不到自己的差距。在科隆五金展上，他發(fā)現(xiàn)歐洲參展商的展位設(shè)計(jì)、布置得非常新穎、別致，讓人嘆為觀止，他自己認(rèn)為這與中西文化傳統(tǒng)有關(guān)。歐洲的藝術(shù)氛圍滲透到社會(huì)生活的每一方面，包括商業(yè)活動(dòng)。在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，中國(guó)出口行業(yè)人士還是要克服自己先天的不足，學(xué)習(xí)別人的長(zhǎng)處。于是，該企業(yè)負(fù)責(zé)人在企業(yè)參展前，特地請(qǐng)專(zhuān)業(yè)攝影師制作了兩張產(chǎn)品的宣傳畫(huà)，最后事實(shí)證明這兩張畫(huà)比起單調(diào)的實(shí)物展品起到了更好的作用。

　　該企業(yè)負(fù)責(zé)人還舉了一個(gè)小例子可以說(shuō)明“包裝”的重要性。一家服裝公司特地準(zhǔn)備了一臺(tái)咖啡機(jī)，咖啡的濃香吸引了不少參觀者，一位意大利設(shè)計(jì)師在喝咖啡的時(shí)候和主人閑談起來(lái)，他告訴了很多市場(chǎng)最近的設(shè)計(jì)潮流，對(duì)他們的產(chǎn)品設(shè)計(jì)提供了一些非常專(zhuān)業(yè)、中肯的意見(jiàn)，還告訴他，哪家書(shū)店賣(mài)一本非常好的雜志，里面有非常有幫助性的豐富信息。他在散會(huì)后即刻去買(mǎi)了回來(lái)，他現(xiàn)在一直訂閱這本雜志，對(duì)他的幫助真的非常大。

　　“展會(huì)的一個(gè)重要功能就是獲得行業(yè)內(nèi)的信息，而參展者多是業(yè)內(nèi)的專(zhuān)業(yè)人士。在喝咖啡閑談的時(shí)候，你能得到多少對(duì)你有用的東西!”該企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)上述公司的舉止這樣評(píng)價(jià)。他舉例說(shuō)，美的在參加科隆家電展時(shí)，在展位內(nèi)辟了一塊地方，布置了一個(gè)小廚房，為參觀者提供咖啡、點(diǎn)心，氣氛因?yàn)檫@小小的道具而非常和諧、熱鬧。這種布置的花費(fèi)并不大，但營(yíng)造的氛圍卻非常好。所以，參展企業(yè)一定不能忽視展會(huì)的設(shè)計(jì)。