公司參展已經成為企業宣傳品牌、提高企業形象、擴大銷售渠道的重要平臺。參展是一個系統工作，尤其是到國外參展需要做很多方面的準備，如了解匯率信息、物料的運輸、展前展位的確認、住宿的安排等等，只有這些工作做到位了才能保證公司參展順利進行，進而保證參展效果。下面小編就給大家分享公司參展各個時間節點需要安排哪些工作。

參展計劃時間表

(一)上年年底擬定參展計劃

1、從公司產品的目標市場考慮參展的地點，然后了解這個地區所舉辦展覽的時間、規模、和專業程度選定下年度要參加的展覽。

2、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務計劃。

(二)展前10個月確定展位，尋找搭建商設計展臺

1、如未收到該展會主辦單位的邀請，要主動向展覽主辦單位、承辦單位或展會的代理公司索取展會的資料，了解展會的情況。

2、確定參展后，要向展會主辦單位索取展位圖，展位圖應標明可選的展位和已定展位的企業名稱，以便了解展會情況，選擇較好的位置。

3、如訂的是特裝展位，要與展會主辦方聯系，了解特裝搭建的基本要求并索取資料。

4、聯系展臺搭建公司設計展臺。

（三）展前8個月，展臺方案的帥選，展品、資料的準備。

1、展臺設計初稿的收集，帥選出符合公司要求的展臺，并叫設計方報價。

2、選擇公司的優勢產品和主推產品作為展品，聯系外運公司、安排展品的運輸。

3、制作在展會現場所需要的宣傳畫冊、名片、噴繪、易拉寶等。

(三)展前5個月，客商的邀請

1、公司參展信息以廣告或郵件等方式進行推廣

2、出國展覽，應該與國外的老客戶聯系，告知參展的日程，便于展會現場會面，潛在客戶以郵件的形式邀請其來展臺了解公司產品。

（四）展前4個月，確定行程及各個事項

1、確定參展行程計劃。

2、確定展臺搭建的方案。

3、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、并準備必要和翻譯。

4、支付展覽場地及其他服務所須預先付款。

5、確定參展樣品和運輸方式。

(四)展前3個月

1、繼續追蹤產品推廣活動。

2、做好客戶疑問處理預估。

3、對參展員工進行培訓。

4、制定客戶約見時間計劃。

5、購買外匯。

(五)展前1個月

將展會期間需要用到的資料，包括運貨文件、展覽說明書、參展合同及傳單等準備好，放入旅行包。

(六)展前4天

1、搭乘飛機至目的地。

2、了解展會舉辦場地。

3、確定物料是否已經到達目的地。

4、聯系運輸公司，將展覽無聊送至展館現場。

(七)展前3天

根據展臺設計監督搭建單位做好展臺的布置。

(八)展前1天

1、驗收搭建好的展臺設計是否符合要求，不符合要求的地方要及時改進。

2、參展產品的現場擺放。

3、與公司參展員工進行展覽前最后簡報。

(九)展覽期間

1、在觀眾到達之前，擺放好參展的展品。

2、將新聞稿發給各合作媒體及公司的宣傳處。

3、預約明年場地，爭取明年拿到較好的位置。

4、對到展臺詢問的客戶要熱情，詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求。

5、對于沒有把握的產品需求，不要當場允諾，及時回報總部作出合理的答復。一旦應承，必須按質按期完成，以取得客戶合作的信心。

6、每日與員工進行簡報。

(十)展覽結束

1、監督攤位拆除。

2、處理商機。

3、寄出謝卡。